公文管理APP系統(tǒng)管理軟件開發(fā)

2022-10-29 07:21:13 編輯：永諾網(wǎng)絡(luò) 來源：本站原創(chuàng)

公文管理是辦公系統(tǒng)是在管理上起到了關(guān)鍵作用，功能上需要有三個板塊，發(fā)文起草，收文處理，發(fā)文處理功能，實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位機(jī)構(gòu)和企業(yè)的日常的辦公需求，處理一些相比復(fù)雜的問題。
1、發(fā)文起草就是公文的起草，校驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)審批的簽發(fā)。發(fā)文程序?yàn)橄葟臄M稿人開始，起草完后送到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核對，需要相關(guān)單位會簽時(shí)，送至相關(guān)單位會簽，核對完成，轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。對于已經(jīng)被單位審批過的文稿，會在印發(fā)簽進(jìn)行二次核對，經(jīng)過審核無誤后在由原審批復(fù)審，再進(jìn)入發(fā)文辦理處理。

2、收文處理包括：簽收，擬辦，分發(fā)，傳閱，批示，承辦和催辦流程。簽收是發(fā)文單位通過網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)來，收下自動等級該文件，形成一個收文電子文件數(shù)據(jù)的登記表。登記是公文處理過程，公文內(nèi)容進(jìn)行記載。等級公文的標(biāo)題，密級、發(fā)文字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、份數(shù)、收文日期等。擬辦是指辦公室對需要辦理的文件提出辦理意見，通過網(wǎng)絡(luò)將電子公文信息傳遞給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，分發(fā)是辦公室按照相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人批示精神，通過網(wǎng)絡(luò)的電子公文傳給單位或者領(lǐng)導(dǎo)部門。需要借用計(jì)算機(jī)完成的紙質(zhì)文件會自動的清退單位，電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)按照紙質(zhì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)。
傳閱處理是公文分發(fā)的形式，一般是指辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示授權(quán)，按照一定的流程將公文以文件的形式發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，批示后有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對于公文的閱辦情況進(jìn)行批示，承辦是辦公室領(lǐng)導(dǎo)對文件批示精神的要求，定制有關(guān)催辦的意見后，將文件分發(fā)給承辦單位，業(yè)務(wù)部門得到簽收有關(guān)的信息。領(lǐng)導(dǎo)對辦公承辦批示意見后，催辦對需要處理的文件進(jìn)行催辦，對公文承辦情況進(jìn)行督促檢查。
3、發(fā)文處理是處理公文的起草，校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文處理，發(fā)文處理包括對公文核發(fā)，登記，印制分發(fā)程序處理。核發(fā)是指辦公室公文正式的印發(fā)前，對公文單　審批手續(xù)，文種，格式進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)發(fā)文號，分送到安慰和印制份數(shù)。核發(fā)工作后，將發(fā)文處理自動記錄到本單位的發(fā)文數(shù)據(jù)庫中，傳送公文數(shù)據(jù)給打字室，供印制時(shí)用。
登記是指核發(fā)的公文自動等級到發(fā)文數(shù)據(jù)庫中，有編制的發(fā)文流水，印制是指公文機(jī)制做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時(shí)，規(guī)范，安全，保密原則。由于公文核發(fā)后自動傳送帶熬打字室，能夠減輕打字時(shí)的工作效率，實(shí)現(xiàn)重要文件的機(jī)制，分發(fā)是公文制作完成，辦公室可以開始公文的分發(fā)工作，按照相關(guān)的單位要求，也可以完成后進(jìn)行核發(fā)工作，進(jìn)一步提高公文的實(shí)效性。對于一些秘密級的文件，公文轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)當(dāng)?shù)燃壩募?，辦公室在接受時(shí)，按照正確的份號進(jìn)行分發(fā)工作。
4、公文處理是指發(fā)文的起草，收文處理，流程等。
5、公文查詢是對各類的公文處理結(jié)果，狀態(tài)進(jìn)行條件上的查詢。

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